Koji su pravno obvezni podaci na web stranicama?

Pregled sadržaja

Iznenađujuće velik broj web stranica ima nepotpune podatke ili ih uopće nema navedene na web stranici. Stoga smo odlučili skupiti na jednom mjestu sve važne informacije, ovisno koji tip poslovanja imate te imate li jednostavnu web stranicu ili web trgovinu.

Obvezni podaci za trgovačka društva

Sva trgovačka društva registrirana kao d.o.o. ili d.d. dužna su imati naredne podatke:

  • Naziv i skraćeni naziv tvrtke
  • Sjedište tvrtke
  • Sud kod kojeg je tvrtka upisana u Sudski registar
  • Broj pod kojim je tvrtka upisana u Sudski registar
  • Naziv tvrtke i sjedište financijske institucije u kojima tvrtka ima otvorene račune zajedno s brojevima računa
  • IBAN
  • Prezimena i najmanje početno slovo imena te najmanje jedno ime člana Uprave društva
  • Iznos temeljnog kapitala i je li uplaćen u cijelosti
  • Ako temeljni kapital nije uplaćen u cijelosti, potrebno je navesti koji dio temeljnog kapitala nije uplaćen
  • Ako se radi o dioničkom društvu, potrebno je navesti ukupan broj izdanih dionica i njihov nominalni iznos
  • Ako se radi o dioničkom društvu potrebno je navesti članove uprave, tj. izvršne direktore i predsjednika nadzornog/upravnog odbora

Za više informacije pogledajte Zakon o trgovačkim društvima u sekciji Upotreba tvrtka pod člankom 21. (NN br. 107/07).

Propisana kazna za nepoštivanje navođenja bilo kojeg od traženih podataka je do 50 000 kn za trgovačko društvo te do 7000 kn za odgovornu osobu, što je također vidljivo u Zakonu o trgovačkim društvima linku u sekciji Prekršaji trgovačkih društava članak 630.

Obvezni podaci za obrte

  • naziv obrta
  • oznaku obrta
  • ime i prezime obrtnika i sjedište

Za više informacija pogledajte Zakon o obrtu članak 19.

Obvezni podaci za web trgovine

Osim gornjih podataka za trgovačka društva ili obrt, web trgovine moraju imati još ove istaknute podatke:

  • ostali podaci na temelju kojih korisnik može stupiti u kontakt (npr. email)
  • broj sudskog ili drugoga javnog registra u koji je davatelj usluga upisan, te podatke o registru
  • pojedinosti o nadležnom tijelu, ako djelatnost davatelja usluga podliježe službenom nadzoru u pogledu posebno reguliranih djelatnosti/profesija:
    • profesionalna ili slična institucija kod koje je davatelj usluga registriran
    • profesionalni naziv i zemlja koja ga je odobrila
    • uputa o profesionalnim pravilima u zemlji u kojoj se obavlja djelatnost i mjestu njihove dostupnosti
  • porezni broj ako je davatelj usluga obveznik plaćanja poreza na dodanu vrijednost
  • jasno i nedvosmisleno naznačiti cijene
  • naznačiti jesu li u prikazane cijene uključeni troškovi dostave, ostali manipulativni troškovi, porez i drugi troškovi koji na bilokakav način utječu na prikazanu cijenu

Propisana kazna za nepoštivanje informiranje kupaca između iznose između 5.000 i 100 000 kn za pravnu osobu, dok za takva kršenja počini fizička osoba kazne iznose između 1000 i 10 000 kn.

Za više informacija pogledajte Zakon o elektroničkoj trgovini.

Obvezni podaci prema GDPR direktivi

Opća uredba EU o zaštiti osobnih podataka iliti GDPR (General Data Protection Regime) uredba je Europske Unije kojom se regulira zaštita privatnih podataka korisnika web stranica. Njene odredbe dužne su poštivati sve tvrtke koje prikupljaju osobne podatke a koje posluju na području svih članica Europske Unije, a također i svi oni koji obrađuju podatke korisnika EU bez obzira na geografsku lokaciju.

U pravilima privatnosti potrebno je navesti:

  • Koja osoba je zadužena za kontrolu podataka
  • Kakve sve podatke prikupljate i u koju svrhu
  • Koliko dugo čuvate prikupljene podatke
  • Ako podatke koje prikupljate dijelite s drugima, s kim ih dijelite
  • Navesti korisnicima da u svako doba mogu povući privolu za obrađivanje njihovih podataka
  • Ima li kakvih posljedica ako korisnik odbije dati privolu za obrađivanje podatka
  • Koje sve kolačiće koristite i na koji način
  • Na koji način koristite alate trećih strana koje imaju uvid u osobne podatke
  • Kontakt osoba kojoj se mogu slati pritužbe

Tvrtka koja zapošljava više od 250 djelatnika mora imati voditelja obrade koji će voditi evidenciju u kojoj navodi:

  • navesti svrhu i kategoriju obrade podataka
  • navesti tko zaprima podatke unutar tvrtke s ciljem obrade
  • bilježiti sve prijenose podataka u treće zemlje
  • navesti popis sigurnosnih mjera kojima se podaci štite

Za više informacija pogledajte detaljniji članak gdje obrađujemo GDPR uredbe.

Sažetak

Provjerite imate li sve ove podatke na svojim web stranicama, ako ih nemate slobodno nam se obratite kako bi vam mogli ažurirati informacije